Membangun Daftar Media yang Ditargetkan

Anda memiliki semua ide cerita hebat tentang perusahaan Anda dan produk-produknya, Anda telah menulis siaran pers Anda dengan yakin dan siap untuk menyampaikannya. Tapi di mana Anda mulai?

Selain membaca byline di koran lokal Anda, Anda tidak mengenal jurnalis. Nah, inilah saatnya untuk mulai bertemu dengan beberapa orang dan mulai membangun hubungan dengan mereka, seperti yang Anda lakukan dengan pelanggan baru atau calon pemimpin.

Membangun daftar media sangat mirip dengan membangun basis data pelanggan utama Anda atau daftar prospek baru: Anda harus mengenal audiens dan pasar Anda secara dekat. Pertama, pikirkan wilayah geografis yang ingin Anda targetkan, berdasarkan lokasi pelanggan dan calon pelanggan Anda. Kemudian, pikirkan tentang publikasi yang menarik bagi pelanggan Anda di wilayah tersebut. Itu bisa berupa surat kabar harian, majalah lokal, atau bahkan publikasi perdagangan. Apa afiliasi TV lokal di area ini? Apakah ada buletin komunitas lokal? Buat daftar induk, lalu cari tahu kontak yang tepat di setiap outlet untuk jenis cerita bisnis atau area produk Anda. Mengirim rilis tentang perangkat lunak Media informasi terupdate baru ke editor perjalanan di Boston Globe hanya akan berakhir di file melingkar.

Dimana Menemukan Informasi Kontak Media

Ada banyak sumber daya gratis dan berbayar yang tersedia untuk membantu Anda membangun basis data media. Kunjungi perpustakaan setempat Anda untuk melihat daftar publikasi regional atau sumber online gratis seperti partai politik (terkadang mereka memiliki daftar). Atau gunakan mesin pencari untuk menemukan surat kabar, majalah, atau stasiun TV lokal tertentu. Cari outlet media online. Banyak dari mereka memiliki tempat khusus di situs web mereka di mana Anda dapat mengirimkan rilis Anda langsung ke publikasi. Ada juga layanan berbayar seperti PR Newswire dan Vocus yang tidak hanya akan membuat daftar Anda untuk Anda, tetapi juga menangani distribusinya. Layanan ini menawarkan database master besar yang menampung setiap publikasi dari The Town Tattler hingga New York Times. Kumpulkan semua informasi yang Anda bisa, termasuk nama jurnalis, jabatan atau departemen tertentu, telepon, faks, email, dan alamat surat siput. Jika memungkinkan, tentukan bagaimana wartawan ingin menerima informasi. Beberapa lebih suka email, yang lain faks, dan beberapa masih mengatakan "tulis saja," yang berarti jika mereka menerima apa pun selain siaran pers jadul dalam amplop # 10 yang dicap secara resmi oleh Kantor Pos Amerika Serikat, ada kemungkinan Anda ' tidak akan pernah mendengar kabar dari mereka.

Peka terhadap waktu orang-orang ini juga. Memanggil reporter untuk "mengobrol tentang sebuah ide" saat dia berada di tenggat waktu untuk mencoba mengajukan sebuah cerita tidak hanya akan memperburuk dia, tetapi kemungkinan besar akan merusak peluang Anda untuk menempatkan cerita apa pun di publikasi itu.

Lead Times

Jika Anda mencari publisitas gratis untuk sebuah acara, jangan menelepon dua hari sebelum dijadwalkan untuk melihat apakah surat kabar itu "bisa memuat sesuatu di koran besok". Surat kabar secara tradisional bekerja dalam waktu tiga sampai empat minggu; majalah di mana saja dari enam sampai 12 bulan. TV, terkadang dalam waktu kurang dari satu jam! Jika acara Anda diadakan pada tanggal 12 Juni, Anda sebaiknya mengirimkan siaran pers Anda pada pertengahan Mei. Jika peluncuran produk baru Anda dijadwalkan untuk musim gugur 2009, mulailah berpikir untuk mengirimkan informasi ke majalah pada musim semi/musim panas 2008.

Memahami dunia jurnalis dan cara mereka beroperasi adalah kunci untuk membangun daftar media yang sukses, daftar media yang menarik dengan kontak dan prospek yang sedang mencari berita yang tepat untuk diceritakan. Ingat saja, mengembangkan daftar media Anda seperti mengembangkan daftar pelanggan Anda. Dapatkan inti dari apa yang diinginkan media dan kapan mereka menginginkannya - lalu sampaikan! Dan sementara daftar media massa besar mencakup lebih banyak wilayah, pitch cerita Anda mungkin tidak berlaku untuk semua yang ada dalam daftar, mengurangi peluang Anda untuk kesuksesan editorial berkualitas baik. Tetapi jika Anda memiliki daftar yang ditargetkan dan dipikirkan dengan matang yang berisi kontak terkini, ada kemungkinan besar Anda memiliki awal dari beberapa hubungan yang indah, yang pada akhirnya akan mengumpulkan beberapa publisitas gratis yang fantastis!